Een goed geregelde VvE

In een appartement wonen en het gebouw delen met anderen betekent samen zorgen voor onderhoud, financiën en afspraken. Dat kan soms best ingewikkeld zijn. Bij Leuk VvE Beheer helpen we je om overzicht en rust te creëren. We ondersteunen besturen en eigenaren met financieel en administratief beheer, duidelijke communicatie én een praktische aanpak. Zo weet iedereen waar hij aan toe is, worden zaken op tijd opgepakt en blijft wonen in het appartementencomplex leuk! En heb je een vraag of loopt er iets vast? Dan staan we dichtbij en schakelen we snel.

Inzicht in jouw VvE

Als lid van de BVVB (Branchevereniging voor VvE Beheerders) werken wij volgens professionele kwaliteitsnormen en de BVVB Gedragscode. Dat betekent actuele vakkennis, heldere werkwijzen en zorgvuldig beheer. Zo weet je zeker dat jouw VvE-beheer bij ons in goede handen is.

Voor leden van de VvE vinden we het belangrijk dat alles inzichtelijk en toegankelijk is. Daarom werken we met Twinq, een online omgeving waarin je inzicht hebt in de administratie, documenten en lopende zaken van jullie VvE. Zo weet je altijd waar je aan toe bent.

Rust en overzicht

Een Vereniging van Eigenaren (VvE) is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen van een gebouw. In een appartementencomplex deel je namelijk meer dan alleen de voordeur: ook het dak, de gevel, de hal en veel installaties vallen onder het gezamenlijke eigendom.

Onze VvE-beheerders nemen het financiële en administratieve beheer uit handen, zodat afspraken worden nagekomen, de documentatie klopt en er genoeg geld in de kas zit voor het nodige onderhoud. Ook kunnen zij helpen bij het opstarten van een slapende VvE of het oprichten van een nieuwe VvE. Met een vaste partij voor het beheer heb je één aanspreekpunt en weet iedereen: dit is goed geregeld

Even voorstellen

Sinds 2012 verzorgen we het beheer van Verenigingen van Eigenaren. Van kleine VvE’s met 2 appartementen tot grotere complexen: elke VvE krijgt bij ons dezelfde aandacht. We zijn niet alleen actief in Gorinchem, maar ook in de wijde regio daaromheen.

Bij het beheer van een appartementengebouw komt heel wat kijken. Onze VvE-beheerders Gert, Django, Aryen en Jessica nemen deze werkzaamheden graag van je over. Om het contact zo overzichtelijk mogelijk te houden, krijgt jouw VvE één vast contactpersoon. Tegelijkertijd werken onze beheerders als team samen, zodat er altijd kan worden doorgepakt.

Onze diensten

Financiële diensten

  • Opstellen van de jaarstukken (jaarrekening/jaarverslag)
  • Opstellen van de jaarlijkse (concept)begroting
  • Maandelijks incasseren van de VvE-bijdrage
  • Signaleren en bewaken van betalingen en eventuele achterstanden
  • Verwerken van inkomende facturen

Administratieve diensten

  • Overleg met het bestuur en het organiseren van de Algemene Ledenvergadering
  • Notuleren van de Algemene Ledenvergadering en – op verzoek van de voorzitter – het voorzitten van de vergadering
  • Bijhouden van de ledenadministratie
  • Bijhouden van bestuurs- en commissiegegevens en adviseren over (eventuele) KvK-wijzigingen

Overige diensten

  • Advies en begeleiding bij het laten opstellen of herzien van een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) door een externe partij
  • 24/7 storingen melden via Twinq, met inzicht in voortgang en archivering via het logboek
  • Storingsmeldingen uit Twinq één-op-één doorzetten naar de door de VvE aangewezen aannemer/storingsdienst
  • Indien mogelijk gratis gebruik van vergaderruimte voor bestuurs- en/of (algemene) vergaderingen
  • Twinq-omgeving voor inzage in onder andere VvE-bijdragen, vergaderingen, documenten en communicatie

Samen lossen we het op

Loopt er iets anders dan je had verwacht, of wil je iets met ons delen? Laat het ons weten. We kijken graag samen naar een oplossing. Jouw feedback helpt ons om onze dienstverlening scherp te houden.